合同管理系统解决方案.docx

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合同管理系统解决方案 第1部分:合同管理系统解决方案 合同管理系统解决方案 合同管理系统简介 合同管理是企业经营管理基础工作的重要组成部分。 通过加强管理,规范企业合同的签订和履行,可以有效防范风险、优化管理、降低成本、提高效率。 合同管理系统采用一体化建设模式。 通过我们对各领域合同的全面了解,抽象出不同领域合同信息共有的核心要素,形成强大的合同管理系统,包括合同制定、合同审批、合同生效、合同归档、合同变更、合同等功能合约履行、合约结算、合约信息统计分析、综合做空平台等。由于我们的系统提供了很大的可扩展性和灵活性,对于新字段的添加,我们可以根据合约的特点进行系统维护新字段信息基于现有核心功能,可以添加新字段合同信息。 和业务流程支持。 合同管理系统的功能合同管理系统的开发极大地方便了合同管理人员的业务操作。 其主要功能结构如下图所示: (1)合同起草阶段:为了实现无纸化办公管理的目标,提高工作效率,降低管理成本,本系统设计了两种合同文件录入模式:协助用户快速完成合同文件生成。 一种是标准合同:用户只需填写合同关键要素即可自动生成合同文件,如:甲方、乙方公司名称等; 二是框架合同:按照总体框架列出合同文件,并提供替代内容。 用户通过选择框架模板,可以快速完成定制合同的生成,如:付款条款、违约条款等。

合同初稿审核阶段:在起草合同草案的过程中,为防止合同内容遗漏或合同内容填写不规范,系统可以通过预审提示辅助起草人完成合同起草避免提交审核后被拒绝,从而节省时间和成本。 。 该系统维护类似合同的公共信息,作为电子预审的标准化模板。 合同录入内容与标准化模板进行比较。 如果有填写不完整或不正确的情况,系统会给出友好提示。 确定合同内容阶段:合同实行分步审核功能,减少可能出现的法律纠纷。 结合公司实际合同管理流程,实行以下环节的审批,如:合同制定、合同生效、合同变更、合同结算等。另外,系统中是否有审批流程,运营商合同归档和合同履行过程中可能会发生合同变更。 合同变更需要审批流程。 合同统计分析:合同文本涵盖大量信息,可以从不同维度获取各种统计数据。 例如:合同执行统计、付款计划统计、合同状态及金额分布统计等。 合同履行阶段:该阶段是合同执行阶段,监控合同中规定的职责的完成情况。 如合同成本、合同时间、合同范围、可能存在的风险等。 合同结算:合同付款、发票管理可与财务系统对接。 短信平台集成:主要实现两个功能。 一方面,业务流程中的待办事项、收付款、审批等信息通过短信及时提醒操作人员。 另一方面可以实现移动办公。 收到消息的工作人员可以立即回复消息完成待办事项处理,也可以通过短信中的地址链接直接进入办公页面进行相关业务处理。

维护合同对方的基本信息、评级信息、相关项目、相关合同和财务统计,综合评估合同对方的资质、声誉和能力,规范合同对方的管理,预测当前的竞争力和竞争力合同对方未来几年的发展潜力,可以在采购或签订合同前提供数据参考,规避风险。 3、合同管理系统的特点是以客户为中心,以合同起草为线索,提供全方位的合同管理功能。 系统提供一体化短信平台功能,帮助各岗位人员及时了解合同进展情况、待办事项处理情况; (3)系统提供合同订立、审批、生效、履行、归档等管理,加强对企业经济活动的监控,避免不必要的经营风险; 业务、法务、财务一体化,减少了连接各个部门的巨大成本。 高架; 系统在合同类型、合同模板、支付条件、合同变更、流程变更、参数配置、管理岗位、各岗位权限等方面提供了很大的可扩展性和灵活性。 系统适用领域: 本系统针对合同管理业务而设计,具有较强的实用性。 可以在进行业务处理的同时提高合同签订的效率,帮助各岗位人员及时了解合同制定和执行信息,提高各部门的对接效率。 这将提高公司合同的规范管理。 由于系统设计全面,具有可扩展性和灵活性,可应用于保险、银行、政府、媒体、邮政、公共卫生、能源、民航等涉及合同签订的各个领域。 为提高合同管理的规范性、各部门的协调性以及合同履约过程中的风险控制,建议系统部署架构和运行环境采用集中式部署方式(系统也可支持分布式部署)方法)。 ,组织进行统一的业务运营和管理。 系统采用JAVA企业版平台开发,使用JDK或以上版本。 兼容ORACLEDB2、SQLServer等数据库和Tomcat、Weblogic、Websphere等应用服务器产品。 可运行于Windows、Linux、Unix等操作系统 兼容JAVA平台 第二部分:合同管理系统 目录 摘要 摘要 章节简介 项目背景 实施合同管理企业的业务特点 计算机管理的必要性 合同管理工作分析篇 可行性研究 管理可行性 技术可行性篇 Visual Basic 编程环境与数据库编程简介 3.1 VB 编程环境简介 VB 数据库编程 合同管理系统需求 分析描述介绍 编写参考资料的目的 任务概述 开发目标 条件与限制 功能需求 功能划分功能描述 详细功能需求 性能需求 数据准确性 时间特性 适应性 操作需求 用户界面 硬件界面 软件界面 故障排除 其他需求 安全保密 可维护性 未来可能的需求 合同管理系统概要 设计说明 引言 写作目的 参考资料 设计方案选择 三层结构模型客户端/服务器模型 单层​​结构模型 结论 功能需求 系统总体设计 设计优化 模块分解 界面设计 用户界面 软件界面 数据库设计 数据库概念设计 数据库逻辑设计 数据库物理设计 安全设计 章节 合同管理系统 详细设计与编码 引言 写作目的参考资料 模块设计 登录模块设计 修改密码模块设计 查询模块设计 数据处理模块设计 用户界面设计 编码规则 章节 测试计划介绍 编写参考资料的目的 测试计划 测试计划 测试项目 测试条件 测试标准 章节 运维 系统调测 开发文档运维 运维 结论 致谢 参考文献 [摘要] 在当今的信息时代,计算机参与企业的日常业务管理已成为企业现代化的重中之重。

合同管理系统就是为了满足这一要求而设计和开发的。 本文探讨了一种适合中小企业的基于单层结构模型的合同管理计算机信息管理系统的设计与开发。 介绍了系统的实现及软硬件配置。 本系统采用MSAccess作为开发工具和数据库管理系统。 简要介绍了编程环境及其数据库编程技术。 在可行性研究和需求分析的基础上,详细讨论了系统设计方案、功能模块、界面设计、数据库系统设计和安全设计。 系统遵循先进、经济、安全、高效、可靠、易操作、易维护、易开通的设计原则。 最后作者对项目设计进行了客观的评价和总结,并针对系统的不足提出了改进方案和新的思路。 论文最后会列出相关参考文献。 [关键词] 合同管理信息系统 VisualBasic 章节简介 项目背景 合同管理是企业运营中极其重要的一部分,其管理的好坏直接影响到业务流程的顺利进行。 正是这种理念,将合同管理纳入计算机管理,设计成多用户,运行在计算机网络上,与财务、仓储、定价、销售等系统集成,实现信息共享,实现合同的签订、履行和管理。变化。 从终止到终止的全流程进行跟踪管理,为财务提供资金使用计划,充分利用有限的资金,提高资金利用率。 本系统采用VB编写,对关系数据库提供全面的支持。 VB通过数据库访问控件与数据库交换数据,提供丰富的数据控制控件用于显示数据库中每条记录的各个字段,并接受用户对数据的评论。 各种更新,使用起来非常灵活方便。

实行合同管理的企业的业务特点是众所周知的。 计算机已广泛应用于各个领域。 作为一个与世界交往广泛、信息密集、事务众多的企业,需要有效、科学地管理公司业务。 需要合同管理的企业的业务特点是: 1、企业业务涉及面广。一方面,客户众多,包括多个国家的多家公司。 这些客户要么是常客,要么只是偶尔有业务往来; 另一方面,生产厂家众多,涉及各个行业、不同地区,以及现有企业所属的工厂。 ,还有联系货源的厂家; 第三部分:合同管理系统_技术方案合同管理系统技术方案版本文档信息及版本历史版权信息【目录】用户当前业务需求分为12个合同管理